Bürokraft (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für ein Kundenunternehmen per DIREKTVERMITTLUNG - Du wirst direkt im Kundenunternehmen angestellt.

• Kaufmännische Unterstützung der Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen 
• Mitarbeit im Rahmen von Projekten und Durchführung themenspezifischer Recherchen
• Terminorganisation sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen 
• Schriftverkehrs 
• Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation 
• Zusammenstellung von Baustellenunterlagen 
• Empfang und Betreuung von Gästen 
• vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Kassenbuchführung
• Buchung, Verwaltung und Abrechnung
• Vorbereitung/Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Aufbereitung von Zahlen für das Controlling
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung, Darlehens- und Anlagenbuchhaltung
• Verwaltung von Datenbanken
• Eingangsrechnungen prüfen
• Kreditorische Geschäftsvorfälle buchen und Zahlungsdifferenzen klären
• Kreditorenstammdaten bearbeiten
• Zahlungsverkehr
• Jahresabschluss vorbereiten
• Telefonannahme, Bearbeitung eingehender Post und Emails
• Administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen
• Rechnungen schreiben, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Steuerberatung
• Telefonische Kontaktaufnahme in der Angebotsphase von externen Partnern
• Anforderung von Bescheinigungen und Unterlagen von Vertragspartnern
• Eigenverantwortliches Führen von abgestimmten Beschaffungs­vorgängen
• Erzeugung von Zuschlagsschreiben  und Versand von Vertragsunterlagen
• Schnittstelle zu dem Bau- und Projektteam
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Einkaufsleitung und des Projekteinkaufes bei administrativen Aufgaben
• Aktive Mitwirkung im Lieferanten­management (digitaler Versand von Ausschreibungen, Erfassung von Angeboten, Vorbereitung von Preisspiegeln)
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Programm.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Funktion als primärer Ansprechpartner für Steuerberater und Banken
• Vorbereitende Lohnabrechnung

• Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann  oder 
  vergleichbarer Abschluss 

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, idealerweise 
  mit branchenspezifischen Kenntnissen 

• Berufserfahrung als Buchhalter (w/m/d)

• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft 

• Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können 

• Gute Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein 
  sicheres Auftreten 

• Spaß am Umgang mit Zahlen und Buchhaltungsprozessen

• Kenntnisse Software DATEV Unternehmer online oder digitaler Belegbearbeitung sind ein Pluspunkt

• Routinierter Umgang mit MS 365, inkl. Excel und Teams

• Ihr Stil: eigenständig, zuverlässig, teamorientiert und sorgfältig

• Was Sie auszeichnet: einsatzbereit, belastbar und immer ansprechbar​

Du bist:

• Kommunikationsstark
• Kundenorientiert
• Teamfähig
• Organisationsfähig
• Strukturiert
• Offen für Neues
• Weiterbildungsfreudig

• Individuell anzupassen nach Kundenvorgabe!!

timegroup Personalservice GmbH

Herr Kay Lange
Hammer Steindamm 44
22089 Hamburg
Deutschland

E-Mail: hamburg@timegroup.de
Telefon: 040 - 429 45 520